電子數據時代的副產品之一，當然是電子數據，(而且是以十分龐大的數量出現)。雖然現今的桌面及筆記簿型電腦已擁有容量極大的硬碟，你仍有在其他地方儲存數據的需要，尤其是當你想進行下列操作時：
備份重要數據，以防電腦出現故障
保存暫時不需要，但不想丟棄的歷史數據
保存及分發需大量儲存空間的媒體及演講紀錄
備份讓你心安
如果你很幸運的話，你重要的電腦系統永遠都不會崩潰，你亦永遠都不會面對大量數據丟失的情況。但除了靠運氣之外，你最好還是預防一下，以免你的電腦在某一天突然出現致命的錯誤。為此，你需要確保重要資料的安全性，並定期備份你的電腦--最好是每天一次。成功的備份有兩個基本因素：管理備份的工具及備份數據的空間。
但如果你與大多數人一樣，看到「備份」一詞就會想到只有最專業的IT精英才明白的複雜軟件及硬件配置的話，HP的儲存設備及Windows® XP
Pro內置的工具可能會讓你感到意外。因為，這些設備及工具可以讓你輕鬆地備份系統、保存歷史數據及儲存媒體文件（完全不必先成為IT精英）。
使用XP及HP保護數據
Windows®
XP專業版己內置預先安裝的備份工具。我們把該工具稱為備份，它能夠壓縮及保存文件以便進行備份，並在需要時解壓縮及還原。你只需在一個簡單易用的界面下，即可指定需要備份的數據以及這些數據的保存位置。你甚至可選擇設定自動備份的次數。
保存備份的地方
如沒有地方保存備份數據，備份工具便沒有多大意義。雖然你可以在同一台電腦上備份數據，此方法卻並非特別安全，因為現實中往往有可能整台電腦都發生故障。你應該把數據備份到專門用來保護數據的另一個系統中。保存數據備份最常用的工具是磁帶機，例如HP
dds/dat drives磁帶機。磁帶機是備份數據的理想工具，因為在備份完成後，你可以把保存有數據的磁帶轉移到其他地方（以防遭受火災損害）。
利用Windows®
XP備份工具，可以把你的數據直接保存到HP磁帶機當中；如果出現系統故障，你甚至可以直接從磁帶機恢復數據。想全面了解備份工具的使用詳情，你可以瀏覽Microsoft的網站。
其他儲存選擇
一聽到「CD」，你可能馬上就聯想到音樂，但CD也是一個容易保存數據的媒介。你可以把舊（但仍然很重要）軟件複製到CD上，再把CD放在CD盒裏再存放在辦公室或其他地方。在需要使用文件時，你只需要把CD放到電腦中即可。
CD的另一種重要用途是保存及分拆演講和關於你的公司的其他資料。你可以在毋須僱用其他代理的情況下，自行於你的電腦上將投影片放映、多媒體演示以及其他宣傳資料等製成CD。這種方法的好處是你可以根據接收CD的人士或客戶製定CD，而毋須費盡心思製作一隻能滿足所有人需要的CD。
過去，CD-ROM燒錄機及軟件工具性能有些不穩定，導致製作的CD未必可靠。但新技術已消除了上述所有的缺點，令CD成為保存數據的實用解決方案。
Windows®
XP內置有CD-ROM燒錄軟件，你不需要另外安裝CD工具程序便可以輕鬆地製作CD。把文件複製到可燒錄的CD-ROM上，就如同從一個窗口拖放到另一個窗口一樣簡單。如果你還沒有CD-ROM燒錄機，HP有數款內置或外掛的CD
writers可供你選擇，你可以利用這些工具配合XP內置的CD-ROM燒錄軟件製作CD。
更多資料
雖然本文所述的備份最佳實踐
取自Windows® XP Home edition文件，但它同樣適用於所有版本Windows® XP的用戶。你亦可到此了解更多有關HP儲存產品的資訊。
