還有比在週日的報紙上刊登廣告更能讓你的企業受惠的方式嗎？一篇新聞報導！在通訊社與廣告公司之間，公眾當然更傾向於接納前者的言論。 但公關公司收費高昂。在削減預算時，某些東西可能會較其他東西更易於捨棄。你可能會看著公關項目冥思苦想：「公關會有多難呢？」 許多小型企業會利用自身的資源讓媒體報道其產品或服務。公關可能沒有如火箭科技般複雜，但也有一些學問在其中。以下將介紹一些基本竅門： 採用書面形式
「即時發佈」
這些詞語應寫在左上角信箋抬頭的下面。所有字母都應大寫。聯絡資料--包括聯絡人的名稱、職銜及電話號碼。倘若不是以信箋發佈，則應納入公司地址、電子郵件及網址。 標題
擬定一個包涵動詞的簡潔標題，例如「Bunco發現新的基因組」。 日期欄
寫上發出的新聞發佈的城市及寄出發佈的日期，緊隨其後的是正文的第一行；如「俄勒岡波特蘭，2002年1月14日--Bunco
Corp.發現了新的基因組」。 正文
寫明人物、事件、時間、地點、方式及事由。如果發佈是在宣傳某項活動，則務必寫明時間。為保證公佈被人關注，你應寫上可以從你的公告中受益的人士，並提醒他們將會得到些甚麼。 固定格式
在新聞發佈最後一段列出你的公司名稱、介紹及宗旨。你可以重複聯絡資料及網址。讓讀者知道這是發佈的末尾。 不認識你的編輯通常會花費約30秒鐘來看你的新聞發佈。如果她覺得你是在自吹自擂，那你付出的努力將被直接送到垃圾箱裏面。在編寫發佈時，切忌使用誇張、絕對的語詞。不要說「這是有史以來最激動人心的產品」，
而應說明它為甚麼是有史以來最激動人心的產品。用實際的詞語描述它會怎樣剌激讀者。 記者一般使用「倒金字塔」方式編寫。即是，把最重要的資料放在前，然後再進行詳細分析。標題及第一段須包含所有的主要詳細資料；隨後幾段可載列行政人員及專家的評論。你的新聞發佈長度不得超過兩頁。語法及用法請參閱The
Associated Press Stylebook and Libel Manual（2001年版），各大書店均有銷售。 保證有人閱讀
好消息：現在你可以編寫吸引的新聞發佈了。壞消息：寫新聞發佈只是完成事情的一半。宣傳活動取得成功的關鍵,
在於接收發佈的人對你的新聞作出甚麼反應--就像寫頭版特寫一樣。如何才能做到？ 首先，要聯絡正確的人選。如果你是經營餐廳業務，請確保資料是發送給飲食部而不是體育部的編輯。因為在繁忙的新聞工作室裏，他們不會轉交資料，而是直接扔掉。還有要確保是發給當值編輯（編輯永遠不會轉交傳真）。如果他們希望接收電子郵件，你就不要給他們發傳真。你還要確保不要在最後期限之後才發送新聞發佈。 下一步是建立關係網。僱用公關公司最重要目的是利用他們的個人關係，而不是他們的寫作技巧。你可以透過在自身行業使用的方法來與媒體結交，即邀請重要的人員進餐或喝咖啡、打電話及「攀談」。他們總會尋找新聞、創新意念及可以引起反響的人士；你的目標是讓他們有興趣採編關於你公司的新聞。竅門是在於讓他們覺得你重要而可靠，但又不會過度或令他們反感。
不同的目標出版物：
- 鄰地報紙
- 本地日報
- 商務雜誌及報紙（地區及全國性）
- 行業雜誌及時事通訊（通常是全國性）
- 電台採訪（通常是地區性）
- 電視清晨節目（通常是地區性）
- 許多大城市還有「另類的週報」，但由於他們往往對醜聞及幕後交易更感興趣，你可能不希望與他們合作。
另一種宣傳你的公司的有效方法是親身擔任新聞機構的業界專家。如果編輯認識的電信專家（就是你），那她寫一篇關於本地DSL的評論將會容易許多！你就是一張Rolodex名片。透過這種方法，你就可以更頻繁地出現在新聞當中，而不只是一篇特寫。 如果你的公司將會組織一次會議或公開籌款，你還可以被列入當地事件目錄當中。關於這些實體的新聞發佈應非常簡潔，並遵循通常實施的嚴格最後期限（晚了就是晚了，你將被排除在名單之外）如果是高端活動，則你可以嘗試在你的本地／地區報紙的協會版面獲得曝光。 這會有些難度，但你可以藉此機會出現在媒體上。做到簡潔、創新及審慎，你的公司就可以出現在新聞當中，從而創造贏利！
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