| Adobe發明了一種只需編寫一次便可在任何地方發佈的文件格式：「可攜式文件格式」或英文簡稱PDF(Portable
Document Format)。PDF最初用於在工作組內分享文件，因為在製作了PDF文件之後，你的同事在不需安裝製作原文件的應用程式下都可以輕鬆閱讀文件；他們只需安裝稱為Acrobat
Reader的瀏覽器即可。 現在，你在網上到處都能看到PDF文件，包括文件記錄到白皮書，以至產品規格說明等。如果你擁有格式/版面複雜的文件(不論是以排版軟件或Microsoft
Word格式製作)，或需要將大量文件快速發送到網上，PDF都是不二之選。製作PDF文件比製作HTML文件快得多，而且PDF還能保留你所有的格式編排。 此外，Acrobat也逐漸成為專業印刷廠及服務機構的首選格式：你不必向印刷商分別提供頁面格式、圖像及字款等，你只需發送PDF文件，即可把所有文件的組成部份以一個檔案來傳送。 製作PDF所需的工具
雖然任何人都可以免費獲得Adobe
Acrobat Reader以瀏覽PDF文件，但要製作PDF文件，你需要503美元購買包含了各種模組的Adobe Acrobat軟件。 留意事項：
雖然不少其他程式都可以將DTP及文字處理輸出轉換為PDF文件，但它們的PDF的質素都無法與Adobe
Acrobat相比。 你還需要有PostScript打印機驅動程式，讓你把文件從文字處理程式以PostScript格式打印到在你的硬碟上。Adobe
Acrobat其中一個模組Distiller, 它使用PostScript文件來製作PDF文件。如果你的電腦尚未安裝PostScript打印機驅動程式（請檢查你的打印機清單，因為在你安裝噴墨或激光打印機時，可能已經裝有該程序），你亦可以從Adobe的網站免費下載。
製作PDF文件
擁有了Adobe
Acrobat軟件並安裝適當的打印機驅動程式後，你就可以透過簡單的程序製作PDF文件：
- 從文字處理或頁面軟件，把文檔打印為PostScript文件。
- 打開Adobe Acrobat軟件附帶的Distiller功能。
- 把PostScript文件放到Distiller中並讓它運行,
最後的文檔便是PDF文件。
在安裝Acrobat軟件後（不只是瀏覽器），Microsoft Word、PageMaker與FrameMaker等應用程式將能直接於應用程式內將文件打印為PDF文件。下列為從Microsoft
Word打印PDF文件的方法： - 選擇「檔案」(File)>「製作Adobe PDF」(Create Adobe PDF)。
- 按一下「製作」(Create)。
製作程序非常簡單。使用Distiller製作PDF文件時（相對於直接從Microsoft
Word等應用程式製作），你的PDF文件有更多的控制。你可以透過網絡傳輸，縮小文件及把質素稍為降低（沒有人會發覺）以優化PDF文件。你更可以利用PDF製作較大型的文件，將印制專業文件時印刷廠或專業出版公司物所需的文件資料，全部包括在內。 尚有多種用途
製作可攜帶、可分享而保留豐富格式的文件只是一個開始。今天，各行各業都開始使用PDF製作各式各樣的文件，例子包括製作貸款抵押表格，以PDF文件印刷雜誌甚至書籍等，應有盡有。第三方供應商更為PDF文件開發了許多配件，如讓你添加水印、管理大量PDF文件的索引系統、把PDF轉換為HTML等等。在網絡世界，PDF己成為僅次於HTML最常用的傳播格式，一段時間內仍無可代替。
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