有沒有想過你的公司最寶貴的資產是甚麼？對於許多公司來說，最寶貴的資產不是建築物，也不是設備，甚至不是僱員，而是數據客戶、供應商及僱員資料的書面記錄。 在下列的資料中，有多少項對於你的公司成功是重要的？
- 客戶的郵寄地址
- 過往訂單紀錄
- 客戶服務通訊
- 最新存貨清單
- 支出／收入賬目
- 供應商聯絡／付款資料
- 薪酬表／僱員資料
- 建議書及評估
- 內部備忘錄
- 電郵文件存檔
NetDocuments的理念
NetDocuments是HP以網絡為基礎的服務，為公司文件提供一個中央存儲系統。有關人員可以隨時隨地絕對安全地透過任何互聯網，連接該存儲系統。它像銀行的保險庫一樣安全，但卻如同自動櫃員機一樣方便。對不少企業而言，是最適合不過的文件管理解決方案。 舉 個例子，作為一個經理，Jane
Anderson想讓其所有僱員及部份客戶閱覽某份文件。她把該文件存到NetDocuments文件夾中，然後授權上述人員瀏覽該文件夾。這樣，每個人都可以方便地連接到NetDocuments的網址、登錄並瀏覽該文件。根據Jane
授權的，其他用戶也可以閱讀、複製及列印，甚至更改文件（該行為將被紀錄追蹤，以便Jane知道是誰進行的更改）。
NetDocument的功能 隨時隨地瀏覽文件
不論你在公司辦公室還是在布魯塞爾的機場，都可以瀏覽你的文件。因為文件是儲存在NetDocuments伺服器而不是在任何特定電腦上，在世界任何地方瀏覽文件都同樣方便。
自訂文件保安設定
有了NetDocuments，你不再需要網絡管理員為特定文件設定複雜的接入許可系統。你只需要按一下滑鼠，就可以指定有權瀏覽或更改特定文件組別的人員。你也可以允許你的客戶進入系統瀏覽文件。 靈活的文件系統，大大提高效率
根據需要，公司的NetDocuments網上文件箱可以無限龐大或小巧，並能包括多層檔案。例如，你可以先建立一個市場推廣文件夾，在其中為各市場推廣員工建立文件夾，再在其中建立各個項目的文件夾。你的公司可隨時控制文件夾的所有架構。 是否適合你？成本效益分析
以一間擁有5個人的公司為例，5名用戶1.00GB的集體儲存空間每年的費用（兩個月免費，有時間限制）為480美元。其他用戶每年每人96美元。你可以根據需要在某些月份增加額外的儲存空間，這些空間將按月計費，而只在你需要額外空間的月份扣數。你亦可以邀請無限多個外間用戶瀏覽你的儲存區域。這些外間用戶每人可以獲得3MB的免費個人空間，還可以瀏覽分享文件夾中的文件。 划算嗎？這要看你現時在硬件、人員及問題解決方面的費用。把下列成本相加，以便評估你的狀況：
- 購買及維護電腦硬件以在公司儲存數據的成本。
- 管理在公司儲存數據所需的僱員工資／福利成本。
- 數據備份所需的常規僱員工資／福利成本。
- 與數據安全有關的成本。
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