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設定有效的目標

作者:Powered, Inc.的員工

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不論你是否編製新一年計劃清單,年底確實是評估過去一年的進程及設定來年目標的大好時機。而定立目標時所使用的語言,可以影響目標的有效性。以下的技巧有助你使用適當的詞語來定立你的目標。

  • 作出正面的陳述:要用積極的詞語來陳述你的目標。「掌握該技巧」比「不再犯此類錯誤」較為正面。
  • 設定明確的目標:如果你設定了實現目標的日期、時間、數目,便可清楚確定你的目標,更方便衡量業務,並在成功達到每一目標時得到鼓勵。
  • 細分目標:如果目標過於龐大或模糊,則很容易會失去信心,覺得進步緩慢,停滯不前。將大的目標細分為多個易於控制的小部分,不但可以增強自信心,更可成為推動力。
  • 寫下目標:進行書面記錄,有助於確定自身的目標,並集中精力達致目標。
  • 為目標排序:如果你有多項個人及專業目標,則很容易喪失信心。為各個目標排序,有助於集中精力完成最重要的目標。

著重表現上的改進,而不是最終結果
在審視你有意改善的方面時,嘗試把目標設定在你可以控制的領域內。基於你無法控制的原因導致未能達致目標的話,特別令人非常洩氣。這些因素包括惡劣天氣、損傷或業務低迷等。由於汲及你無法控制的因素,以結果或外來因素的訂立的目標往往較容易失敗。

最能保證達致目標並讓你有成就感的途徑是:圍繞技巧、知識或其他表現因素制定你的目標。一般來說,我們往往傾向以外來獎勵或被肯定的因素(掌聲、讚揚或金錢獎勵等)來設定目標。在初期階段,這種反饋可能會非常令人振奮。然而,在你想要取得更大的成就時,你可能會發現來自外在獎勵往往不能提供足夠的動機。從長遠來看,最好是基於表現設定目標,並於達致目標時給自己獎勵。

設定目標的障礙
如果你未能達致目標,應審查導致失敗的原因,調整目標或採取措施改進技巧。如果你多次未能達致預定的目標,則可能是由於你的目標太高或太低。

目標設定過高的原因包括:

  • 其他人:是否其他人(父母、媒體、社會)根據他們的意願為你設定不切實際的目標?其他人為你設定的目標往往可能與你自身的目標、計劃及需要相悖。
  • 資料不足:如果未能清晰了解你試圖達致的目標, 以及達致目標所需的技巧及知識,則很難設定可以實現的實際目標。
  • 期望太完美:許多人往往根據自己的最佳表現設定目標;但,請預留空間:因為最佳表現能否出現往往取決於許多因素,而你斷不能期望所有因素都能同時配合。你應該設定可以提升你表現的標準目標。
  • 目標失衡:從長遠來看,如果你沒有衡量你的優先次序,沒有充足的休息,不懂放鬆及尋找生活樂趣的空間,那可能會出現精疲力盡的情況。一心追逐一項目標,通常會犧牲你生活的其他方面。設定能夠平衡生活及工作的目標,並給予自己足夠時間去實現。

另一方面,你也可能會把目標定得過低。常見的原因包括:

  • 害怕失敗:如果你害怕失敗,你很可能會放棄進步最高表現的要求。隨著運用設定目標的技巧續漸成熟,並開始達致部分目標時,你的信心會逐漸增強,有助你冒更大的風險。記住:失敗也有積極的一面,它可以讓你知道你需要改善哪些技巧及表現。
  • 不願冒險:你可能會多見別人目標定得過高而另走極端:把目標定得過低。但如果你不願意讓自己稍冒風險,努力實現你的目標,那會否獲得有長遠價值的成就?當然不大可能。

設定可實現目標的竅門
有效及有意義的目標應該與你的現狀稍有距離,但又不能遠得不可能實現。如果你自己都認為目標不切實際,那你的努力就沒有多大意義了。另一方面,你對於目標不切實際的看法可能並不準確。你可能會透過負面的自言自語,或因接納他人對你的限制的看法而對自己作過多的限制。這些觀點可以透過積極的想像、主張、透過與追求相同目標的人交流意見(例如參與類似課程或加入擁有類似興趣的人群)而改變。

確保在你樂觀的時候設定目標,而不要在你感覺疲勞或心情不佳時設定。確保考慮到現實的因素,比如平衡其他目標及留下休息及娛樂的時間。

回顧、檢討、修改
目標並非一成不變。確保不時檢討目標,並進行必要的調整。目標檢討的週期不應長達一年乃至十年。記住:你的目標是你獨有的,它是你預期理想收穫的計劃。不要在每年記下目標後,馬上就拋諸腦後!

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