我的格言是"您的備份磁片永遠都不嫌多。" 小型企業家往往只用磁片備份一或兩份，然後認為資料安全。但是備份磁片易受磁場干擾，且使用年限僅為一年。我建議企業至少應有五份備份磁片，然而，最好是十份或更多。在每片磁片上標明星期號。若系統崩潰，這樣您才會有有效備份。確保您有四片磁片未放於伺服器內，以防在系統崩潰時泄漏資料。
若您很謹慎，使用十片或更多磁片，並在前四片上標注星期一、星期二、星期三及星期四。然後，在後面五片磁片標上星期五(1)、星期五(2)、星期五(3)、星期五(4)及星期五(5)。在每月的每個星期五使用星期五磁片（星期五(5)
用於有五周的少數月份）。至於最後一片磁片，您可以定期使用並保存於公司以外的地方。就這樣，你將擁有每月重要資料的備份，因此，當您聽到"系統失效"的消息時，也不會方寸大亂。
