作為Integrated Technology Systems 的總裁和創始人，Stephen致力為中小企業提供解決方案。Stephen
擁有紐約大學電腦科學學位，並廣泛開展有關電腦技術方面的授課。
備份不是僅將資料從硬碟驅動器拷貝到磁帶，更是一種常規程式，公司必須制定有效的備份政策，確保資料不致丟失。個人保留的資料實際上等於最後一次的備份，這在某種程度上是正確的。你可以每晚將資料備份到同一磁帶上，並複製硬碟驅動器上的內容。但是，並非所有的資料丟失情況都由災難引致。如果有人無意中刪除了某份文件，並且一連幾天或幾個星期都沒有發現，那麼備份磁帶上將沒有這個文件的副本，因
為磁帶上只有前一天伺服器上的文件。
輪流，輪流，輪流
實施輪流備份政策，是長期資料保護的關鍵。5盒磁帶輪流使用可保存一周的資料，而9盒磁帶就可以保存一個月的資料（4盒用於周一至周四每天，1盒用於當月的每周五）。21盒磁帶就可以備份一整年的資料，通常被認是最安全的備份方式。其中每天用4盒，每周用5盒，再加每月12盒。任何在去年被刪除或損壞的文件，都可以從這些備份磁帶找回。
在決定哪一種HP備份方式最適合你的伺服器時，需要考慮三個因素。最後一項往往被人們忽略了。你希望開始備份至結束的時間為12至16個小時，並在網路活動最不頻繁時進行，這通常是在晚間。（備份軟體要佔用大量的伺服器容量，因此如果第二天早上備份仍在進行，用戶會發現系統的運行速度相當慢。）以每小時6GB計算，你可以合理估計出每晚的備份量是80GB。
目前市場上至少有三種廣泛使用的磁帶備份系統。以下是三種主要的類型：
數碼音頻磁帶（DAT）技術始於1987年，仍沿用至今。DAT使用一種4mm磁帶格式的小磁帶，可能是文件伺服器上使用得最廣泛的備份系統。在高端應用上，HP推出了DDS－4/DAT40系統，該系統在原本情況下可存儲20GB，使用壓縮時最多可存儲40GB。
數碼線型磁帶（DLT）也很流行，但是價格要高出許多。DLT是一項相對較新的技術，可存儲40GB未經壓縮的資料及80GB經壓縮的資料。DLT技術的優勢在於其速度。DAT驅動器每小時可備份6GB，而DLT驅動器的備份速度是它的兩倍。
Travan 技術是一種全新的格式，最先是由3M和Colorado System (現已成為HP的一部分)所開發。該系統的開發打破了DAT驅動器的價格障礙，並已在工作站和小容量文件伺服器上廣泛應用。一直到最近，該系統的容量僅有8GB，但是近來實施的一項革新技術將存儲容量增至10GB（在原本狀態下）或20GB（壓縮時）。HP
沒有Travan 磁帶驅動器出售。
如果你的預算有些緊張，Travan機是最佳選擇。很多人購買的伺服器具有較計劃大得多的存儲容量。如果你需要8到18GB的容量，那麼DAT機具有較好的價格和性能。如果你打算在伺服器上存儲大量資料(並且通過增加硬碟驅動器來獲得可擴展的空間)，請選擇DLT驅動器。單是速度，便可保證在短短的幾個小時內完成備份。
如果總容量超過40GB但是不足6,400GB，你應該考慮使用HP的 surestore dlt autoloader
818。該系統以8槽暗盒為基礎，可按每秒12MB的穩定傳輸速率，在多個磁帶之間進行備份。你只需一晚時間便可輕鬆備份80GB資料，並且能在一周內進行多次備份而無須更換磁帶。為方便選擇符合要求的產品，請考慮下列因素制定其中一項納入備份策略：
- 決定需要備份的內容: 是工作文件、應用程式、或每位元員工的整體系統。
- 容量要求：計算備份檔案的大小，以決定存儲的總量。
- 時間安排：確定何時制定備份時間表。你只有幾小時還是一晚時間？
在準備好備份系統後，確保已建立一份固定的備份時間表。此外，還需要對備份系統進行測試，以確保備份系統能順利運作及恢復備份程式能正常運行。
這樣，發生資料丟失的災難時，產生的損害就像水濺到電腦上一樣小。不要延誤.
